Commission Accueil / Protocole

Rôle :

  • Prévoir les différentes animations durant la compétition
  • Gérer la décoration de la salle
  • Assurer la remise des récompenses et des cadeaux de bienvenue
  • Envoyer des invitations aux officiels et personnalités locales

Responsables :

  • Claire BRUCHET

Commission Arbitrage

Rôle :

  • Assurer le lien avec les officiels de terrain
  • Veiller à la mise en place réglementaire du plateau sportif

Responsables :

  • Nadège JACQUEMOT

Commission Communication

Rôle :

  • Réalisation des dossiers Comité, Partenariat et Presse
  • Impression et réalisation des affiches, tracts, invitations, banderoles
  • Contact avec les médias
  • Promotion de la compétiton dans le milieu fédéral et scolaire

Responsables :

  • Isabelle POUDRET
  • Thierry DEPOORTER

Commission Finances

Rôle :

  • Etablir le budget prévisionnel de la manifestation
  • Veiller à l'équilibre financier de l'évènement

Responsables :

  • Hervé LAURENT

Commission Gestion des bénévoles

Rôle :

  • Rechercher des bénévoles sur-motivés
  • Gérer les bénévoles durant la compétition (tenue, restauration, planning...)

Responsables :

  • Maryse DELIANCE
  • Claire BRUCHET

Commission Hébergement / Transport

Rôle :

  • Répertorier les possibilités d'hébergement
  • Mettre en place des navettes entre l'enceinte sportive et les lieux d'hébergement

Responsables :

  • Jean-Michel COUPANEC
  • Patrice OLLIVIER

Commission Internet

Rôle :

  • Mettre en place le site internet de la manifestation
  • Assurer la mise en ligne des résultats en temps réel
  • Etudier les possibilités de retransmission vidéo en direct des rencontres

Responsables :

  • Rudy COTTIN

Commission Logistique

Rôle :

  • Assurer le transports des tapis de jeu
  • Coordonner la livraison du matériel des partenairesl

Responsables :

  • Jean MAS

Commission Médicale

Rôle :

  • Assurer le contact auprès des médecins et kiné présents lors de la compétition
  • Gérer les relations avec les instances de contrôle anti-dopage

Responsables :

  • Odile GUERIN

Commission Plateau sportif

Rôle :

  • Réflection sur la disposition du plateau sportif
  • Contact avec le personnel du Palais Omnisports
  • Disposition des stands
  • Commande et gestion du matériel

Responsable :

  • Olivier MARTIN

Commission Restauration

Rôle :

  • Gérer la restauration (buvette, repas...) sur la compétition

Responsables :

  • Estelle VU
  • Marie-Claude FEHREMBACH

Commission Sécurité

Rôle :

  • Assurer le respect des normes de sécurité du Palais Omnisports

Responsables :

  • Jean-Michel COUPANEC
  • Patrice OLLIVIER